Regels voor het gebruik van openbare ruimte voor evenementen
- U en uw bezoekers maken niets kapot in de openbare ruimte (wegen, bomen, plantsoenen). Ook voorkomt u schade
- Wilt u iets aanpassen aan het terrein? Bijvoorbeeld het verwijderen van een verkeerspaaltje of het snoeien van bomen? Overleg hierover vooraf uw contactpersoon uitvoering evenementen
- Meld schade direct en maak een foto van de situatie
- U mag niet lozen
- Als er voor het evenement een vergunning nodig is, bekijkt de gemeente het terrein voor en na het evenement. Is er schade die u had kunnen voorkomen, dan moet u de kosten hiervoor betalen
- Gebruik (rij)platen die de druk op de grond verdelen en gazonbanden als u met voertuigen over het terrein rijdt en zware spullen neerzet
- Maak een Klic-melding als u een vergunning heeft om voorwerpen in de grond (vast) te zetten
- Informeer de omgeving over het evenement en hoe uw organisatie te bereiken is
- Plaats afvalbakken op het evenemententerrein en langs de routes naar het terrein. Laat het terrein schoon achter
- Gebruik de stroomkasten op het terrein. Alleen in noodgevallen mag u een aggregaat gebruiken
- Maak niets aan de weg vast (verankering)
- Houd de weg altijd vrij (minimaal 4 meter breed) voor de hulpdiensten politie, brandweer en ambulance. U mag geen voorwerpen op de weg en op de in- en uitritten van de hulpdiensten zetten
- U mag geen voorwerpen zetten op:
- Blindengeleidestroken (ribbelstroken) en niet op een 0,5 meter van de stroken af
- Gehandicaptenparkeerplaatsen
- 0,5 meter afstand van een brandkraan
- Inspectie-afwateringsputten/kolken en afsluiters
- Voorkom schade aan jonge bomen of een net aangelegd plantsoen: plaats hekken om de bomen of het plantsoen
- Lever een plan aan bij uw contactpersoon uitvoering evenementen over hoe u schade gaat voorkomen
- Zet niets tegen bomen aan
- Zet geen voorwerpen onder de kroonprojectie van bomen. (Zo breed als de boom boven de grond is, zo breed groeien de wortels onder de grond), of op zichtbare wortels
- Hang niets aan of in de bomen
- Zet aggregaten niet onder een boom
- Draai de uitlaat van aggregaten weg van bomen of ander groen
- Alleen tijdens het op- en afbouwen mogen er voertuigen met gazonbanden op het gras of in het plantsoen staan. Niet onder bomen rijden in verband met verdichten groeiplaats.
- Bij werkzaamheden in de buurt van bomen is het plaatsen van een stambescherming verplicht.